BIX Invoice Import Control är en smart lösning som inspekterar, validerar och, om nödvändigt, ombesörjer korrigering av inkommande leverantörsfakturor innan de kommer in i ditt elektroniska fakturahanteringssystem. Detta säkerställer att fakturor följer dina innehållskrav.
BIX Invoice Import Control möjliggör för kunden att maximera automationsgraden i sina fakturahanteringsprocesser och system, genom att slå vakt om förekomsten och korrektheten av strukturerat data, vilket driver automationsmekanismerna i kundens fakturahanteringsplattform.
Hur fungerar det?
När en leverantör skickar en faktura så går den igenom Import Control, som inspekterar förekomsten och validerar korrektheten av fakturadata i de särskilda fält som kunden definierat. Korsreferens till data uppslaget ur andra system är också möjlig. Om valideringsfel uppstår så skickas en underrättelse till leverantören per email som automatiskt onboardar leverantören till en portal i vilken leverantören kan göra korrigeringar.
Vad vinner du?
BIX Invoice Import Control slår vakt om avkastningen på dina investeringar i fakturaautomation medan du kan ägna dig åt annat.
För att automationsmekanismer såsom inköpsordermatchning, avtalsmatchning och andra regel- eller AI-baserade åtgärder skall komma till sin fulla rätt så måste visst fakturainnehåll vara närvarande och av god nog kvalitet:
- Om så är fallet så kan betydande tidsbesparingar göras, inte endast i din leverantörsreskontraavdelning utan även genom hela din organisation – samt tillkommande fördelar som korrekt kontering och kassarabatter vid tidigare betalning.
- Om så inte är fallet så omhändertar BIX Invoice Import Control korrigeringen, inklusive kommunikation med leverantörer och frigör därmed din personal i leverantörsreskontra och inköp till att kunna fokusera på mer värdeskapande uppgifter.
Kom igång idag
Är du redo att strömlinjeforma din fakturahantering? Prova BIX Invoice Import Control idag, och upplev skillnaden den kan göra för din verksamhet! Kontakta oss för att veta mer och komma igång.
