Ett steg närmare en sömlös vård

Sjukvården är en komplex värld där system, metoder och kommunikationsvägar måste samverka smidigt för att säkerställa bästa möjliga vård. Men dagens verklighet har förbättringspotential. Fragmenterad information i olika system som inte är integrerade medför manuella arbetsmoment och försvårar ett sammanhållet process- och beslutsstöd. Med bättre informationsflöden öppnas möjligheter för tidigare diagnoser, ökad trygghet för patienterna och större chans till rätt behandling i rätt tid. För vårdpersonalen innebär ett mer samlat arbetsflöde minskad stress, mindre dubbelarbete, en bättre överblick och mer tid att fokusera på det som verkligen gör skillnad.

I den här kontexten genomförde Karolinska Universitetssjukhuset och Tietoevry Care ett projekt med fokus på att underlätta arbetsflödet inom bröstcancerdiagnostik. Genom att integrera och förenkla hanteringen av information ville parterna skapa en mer transparent och effektiv vårdprocess. Lösningen byggde på Lifecare Open Platform, en plattform baserad på openEHR-standarden. Projektet visade hur tekniken kan möjliggöra en smidigare vård, med mer komplett information och automatiserade flöden för ökad enkelhet och effektivitet.

Förbättring av arbetsflödet, steg för steg

Steg 1: Från manuell hantering till automatiserad struktur i beställnings- och svarsprocessen 
I dagens arbetsflöde inom bröstcancerdiagnostik står beställnings- och svarsprocessen inför flera utmaningar. Det finns stor potential att underlätta vårdpersonalens arbete genom mer komplett information och förbättrad samordning. Automatiserad dokumentation och realtidsuppdateringar kan minska arbetsbördan och öka effektiviteten. På Karolinska, där flera LIS (laboratorieinformationssystem) används, skapas nya möjligheter att göra information tillgänglig oavsett var den registreras.

Genom projektet introducerades strukturerade arbetsflöden via Lifecare Open Platform. Fritextfält ersattes med fördefinierade formulär, vilket minskade risken för fel. Automatisering gjorde det möjligt att direkt importera data från andra system, vilket eliminerade dubbelarbete. Etiketter kunde genereras innan remisser signerats, vilket påskyndade processen, och en realtidsvy gjorde det enkelt att följa statusen för varje prov.

Resultatet var en snabbare, mer exakt process som underlättade vårdpersonalens arbete och minskade patienternas väntetid för diagnos och behandling.

Steg 2: En sömlös hantering av delsvar 
När prover skickas för analys delas de ofta upp mellan flera enheter, som patologi, genetik och farmakologi. Den nuvarande processen gör det svårt att hålla samman informationen, vilket kan leda till missförstånd, bristande översikt och förseningar då personal ibland behöver söka svar manuellt.

Med hjälp av Lifecare Open Platform skapades en sammanhållen kedja där delsvar kunde följas i realtid. En gemensam översikt för varje ärende gav bättre kontroll och prioritering. Automatiskt länkade kompletterande utredningar skapade en tydlig och konsekvent process. På detta sätt kunde flaskhalsar elimineras, vilket förkortade tiden till diagnos och förbättrade arbetsmiljön för vårdpersonalen.

Steg 3: Från fragmentering till helhet i slutliga svar 
Den sista delen i processen, att sammanställa och presentera svaren, kan bli tydligare. Om olika analysenheter levererar sina svar i olika format, kan det vara svårt att få en tydlig helhetsbild av patientens situation. Det kan i sin tur skapa risker för missförstånd och förseningar i kliniska beslut.

Lifecare Open Platform möjliggjorde en enhetlig presentation av svaren, där information från olika enheter integrerades och presenterades sammanhållet. Uppdateringar markerades tydligt, och bilagor som makrobilder kunde inkluderas smidigt. Genom att samla allt i en strukturerad vy fick vårdpersonal de verktyg de behövde för att fatta snabbare och mer informerade beslut. För patienten skulle detta kunna innebära en snabbare tillgång till rätt behandling och en tryggare vårdupplevelse.

Vägen framåt för sammanhållna svar inom diagnostik 

Projektet visade att utmaningar i vården inte bara kan lösas – de kan vändas till möjligheter för innovation - och det snabbt. Genom Lifecare Open Platform skapas förutsättningar för förbättringar av flöden inom diagnostik.