Din nya hjälpsamma kollega är här – träffa Vakansboten!
Nu lanserar vi Vakansboten – en smart tilläggsmodul i eCompanion som gör det enklare än någonsin att hantera vakanser i verksamheten snabbt, effektivt och helt automatiserat.
I många verksamheter är vakanshantering ett krävande moment som ofta sker under tidspress. Att snabbt hitta tillgänglig personal, särskilt med kort varsel, kan leda till stress både för administratörer och chefer.
Med Vakansboten får ni en ny, digital kollega – som aldrig har semester och alltid hjälper till att hålla koll på vakanser, kan hitta rätt kompetens och dessutom sköter dialogen med vikarier på ett tryggt och smart sätt.
Vakansboten är din nya AI-assistent i teamet – en automatiserad "kollega" som är vaken dygnet runt. Den är utvecklad i samarbete med våra användare och deras upplevda behov i kommunala verksamheter. Vår förhoppning är att det kommer att spara mycket tid och vara en stor hjälp för våra kunder.
Håkan Johansson, Affärsutvecklingsansvarig på Tietoevry
Bakom kulisserna arbetar Vakansboten utifrån de inställningar ni på kommunen och i verksamheten själva definierar. Ni bestämmer när den ska jobba på egen hand och hur. Det är också möjligt att anpassa den efter olika verksamhetsområden inom kommunen. När ett behov uppstår kan Vakansboten alltså på egen hand identifiera rätt kompetens, skicka förfrågningar till rätt personer, invänta svar och till och med boka ersättare, även utanför kontorstid. Vakansförmedlingen blir också spårbar, så att verksamheten har full överblick över vad som skickats ut och vilka bokningar som genomförts.
För verksamhetens medarbetare blir det också enklare att hantera sina arbetspass. Ett nytt menyval, Förfrågningar, gör det möjligt att svara på utskick och hålla koll både i mobilen och via webben.
Medarbetare i farten? Vi har lösningen.
Vi vet att mobilen är det främsta verktyget för många av oss idag – därför har vi gjort det enkelt att kombinera Vakansboten med vårt Mobila gränssnitt i eCompanion. Här kan personalen snabbt uppdatera sin tillgänglighet, svara på vakansförfrågningar, se schema och bokningar, kolla sin lönespec och till och med stämpla in och ut direkt från mobilen.
Det gör det inte bara enklare att hålla kontakt, utan skapar även en bättre arbetsvardag med snabbare svar, större flexibilitet och mindre administration.
Vi utvecklar tillsammans med våra kunder
Vakansboten är framtagen tillsammans med användare och behov från verkligheten. Och vi fortsätter att lyssna till önskemål för att ytterligare förbättra funktionen framöver för vår strävan är att utveckla systemlösningen för att stötta våra kunders digitala resa.
Vill du veta mer om hur Vakansboten kan förenkla er vardag?
Hör av dig till oss! Vi visar gärna hur det fungerar i praktiken och hur det kan hjälpa er att spara tid i er vardag.
Kontakta oss så återkommer vi inom kort! Kontaktpersonen är Håkan Johansson och nås här.
Författare
Customer Support Specialist
