BIX Invoice Import Control er en smart løsning som sjekker, validerer og, om nødvendig, legger til rette for korrigering av innkommende fakturaer før de går inn i arbeidsflyten din. Tjenesten sikrer at fakturaer oppfyller gitte krav til fakturainnhold.
BIX Invoice Import Control gjør det mulig å maksimere nivået av automatisering i dine godkjenningsprosesser. Tjenesten sikrer at strukturert fakturadata inneholder nok og riktig data for automatiseringsmekanismene i fakturaflytsystemet.
Hvordan fungerer det?
Når en leverandør sender en faktura, går den gjennom BIX Invoice Import Control som sjekker tilstedeværelsen og korrektheten av fakturadata i visse definerte felt. Kryss-sjekking av data hentet fra andre systemer kan også gjøres. Mens noen feil kan korrigeres automatisk, resulterer andre feil i en varsling til leverandøren. Leverandøren gis automatisk tilgang til en portal for å kunne gjøre nødvendige korrigeringer.
Hva oppnår du?
Avkastning på investering gjort for å automatisere fakturagodkjenningsprosessen.
For at fakturagodkjenningssystem skal kunne utnytte automatiseringsmekanismer, som innkjøpsordre-matching, kontrakts-matching eller andre regel- eller AI-baserte handlinger, må gitt fakturainnhold være til stede og av god nok kvalitet:
- Hvis det er tilfelle, kan det gi betydelige tidsbesparelser, ikke bare i regnskapsavdelingen, men i hele organisasjonen – med tilleggsgoder som mer korrekt bokføring, betalingsrabatter osv.
- Hvis ikke, vil BIX Invoice Import Controll legge til rette for korrigeringen, inkludert leverandørkommunikasjon, slik at regnskaps- og innkjøpsmedarbeidere kan fokusere på mer verdiskapende oppgaver.
Kom i gang i dag
Klar til å effektivisere fakturabehandlingen din? Få en demo av BIX Invoice Import Control, og se forskjellen den kan gjøre for virksomheten din! Kontakt oss nå for å lære mer og komme i gang.
