Visste du at automatisering av fakturaflyt kan skape store besparelser og forbedre likviditet? Med eye-share Workflow forenkler vi dine forretningsprosesser ved å omforme manuelle rutiner til automatiserte digitale arbeidsflyter!

Fakturabehandling med eye-share Workflow

Fakturamottak til eye-share Workflow kan skje på flere måter, enten via eye-share Portal, eye-share Capture eller som eFaktura via EHF Peppol nettverket. Etter fakturamottak, mottar eye-share Workflow informasjon fra fakturaen og foreslår hvem som skal behandle den. Videre kan løsningen presentere et konteringsforslag som du kan godkjenne eller endre. 

Vår løsning er utviklet i tett samarbeid med våre kunders behov og ønsker, og er i bruk hos over 400 spennende virksomheter fra alle bransjer i hele 47 land. 

Det er enkelt å integrere vår løsning med ditt økonomi- og innkjøpssystem. Løsningen sikrer tilgang til oppdaterte stamdata gjennom standardiserte integrasjoner til over 60 av verdens ledende økonomi- og innkjøpssystemer.

eye-share Workflow henter data og innstillinger fra økonomisystemet som for eksempel leverandører, kontoplan, avdeling, prosjekt osv, slik at fakturaen kan bokføres i systemet. Når fakturaen er godkjent i eye-share Workflow, overføres den til økonomisystemet for betaling.

Smarte moduler i eye-share Workflow

• Faktura
• Diversebilag
• Innkjøp
• Kontrakt
• Arkiv
• Reise  

I Bertel O. Steen er vi opptatt å tilrettelegge for brukervennlige og effektive systemer som fjerner manuelle oppgaver og det som ikke fungerer optimalt. Vi er også opptatt av teknologisk utvikling. Med automatisert fakturabehandling rigger vi oss for fremtiden, sparer mye tid og får enda bedre innsikt og kontroll over kostnadsbildet i konsernet, sier Ingunn Amundsen, Direktør i Kompetansesenteret Lønn og Regnskap i Bertel O. Steen AS.

Sparte tid allerde fra start

– Det har blitt en helt ny hverdag! eye-share Workflow erstattet et gammelt system som var godt på overtid og som måtte skiftes ut. Selskapet håndterer ca. 370.000 leverandørfakturaer årlig og har totalt 1880 ansatte som benytter eye-share Workflow. Selskapet har tatt i bruk modulene faktura og reiseregning.