Seinäjoen keskussairaalan hoitohenkilöstön arki on helpottunut Lifecare Resurssien Optimoinnin avulla

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen ja Tietoevry Caren yhteisen määrittely- ja kehitysprojektin jälkeen Lifecare Resurssien Optimointi -ratkaisu otettiin käyttöön ensimmäisillä poliklinikoilla toukokuussa 2024.

”Hyvinvointialueemme resurssisuunnittelu oli pitkälti manuaalista ja aikaavievää, kun eri järjestelmistä kerättiin tietoja muistilappuihin ja Excel-taulukoihin. Tekemässämme laajassa kartoituksessa ja kehittämisohjelmassa analysoimme pitkän tähtäimen toimenpiteet ja niiden vaikutuksen resurssisuunnitteluun. Tavoitteena oli keventää suunnittelijoiden aivokuormaa ja muutakin työmäärää toimintojen automatisoimisen avulla, ja Tietoevry Caren ratkaisu sopi hyvin tähän tavoitteeseen”, kertoo tuotannonohjauksen ICT-kehityspäällikkö Marjo Patana.

”Lifecare Resurssien Optimoinnin käyttöönottoa suunniteltiin yhteistyössä erilaisilla poliklinikoilla, joiden koko ja osaamisalueet vaihtelivat, kuten kirurgia, ortopedia ja urologia. Olen iloinen, että saimme osastonhoitajat kiinnostumaan hyvin hankkeesta ja siihen liittyvästä kehitystyöstä. Projektissa oli mukana myös henkilöstöhallinnon ja tilahallinnan edustajia”, sanoo sotesovelluspalvelupäällikkö Tytti Valli.

Ratkaisun kehittämisessä on tehty tiivistä ja hyvin toimivaa yhteistyötä hyvinvointialueen projektiryhmän ja Tietoevry Caren asiantuntijoiden välillä. Lifecare Resurssien Optimoinnin tuoteomistaja Tommi Koistinen kertoo, että ratkaisua jatkokehitetään edelleen:

”Tutkimme, miten Lifecare Resurssien Optimointiin voi tuoda vielä lisää älykkyyttä esimerkiksi ennakoinnin, sijoittelun optimoinnin tai päätöksenteon tueksi. Siihen voi myös liittää muiden toimittajien sovelluksia, jotka liittyvät tuotannonohjaukseen. Näin ratkaisumme avulla voidaan todella auttaa hyvinvointialueita toimintojen tehostamisessa ja kustannussäästöissä.”   

Sami Penttilä toimii osastonhoitajana Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen kirurgian ja ortopedian poliklinikoilla, ja hän on ollut tyytyväinen myös Lifecare Resurssien Optimoinnin käyttöjärjestelmään:

”Uutena osastonhoitajana voin todeta, että tämä on yksi selkeimmistä ratkaisuista mitä olen nähnyt. Se on helppokäyttöinen ja antaa selkeän näkymän poliklinikan tilanteeseen, minkä lisäksi kaikilla käyttäjillä on samat tiedot käytössään. Tämä auttaa työhön perehdytyksessä ja sopii hyvin nykytyöyhteisöön, jossa osastonhoitajilla on paljon poliklinikoita ja he tekevät sijaisuuksia, jolloin heillä ei ole valmiita taustatietoja kaikista poliklinikoista.”

”Sotesektorilla päivittäinen johtaminen vaatii aikaa, ja esihenkilön pitää olla läsnä henkilöstön arjessa. Lifecare Resurssien Optimoinnin käyttöönoton myötä pystyn keskittymään tärkeisiin asioihin eli henkilöstön ja muutoksen johtamiseen, kun aikaa ei kulu koneen näpyttelyyn. Suosittelen tätä ratkaisua ilman muuta muillekin hyvinvointialueille. Toiset järjestelmät kuormittavat, toiset taas helpottavat arkea, ja tämä kuuluu jälkimmäisiin”, sanoo Penttilä.

Kiinnostusta muillakin hyvinvointialueilla

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen tavoitteena on, että Lifecare Resurssien Optimointi palvelee mahdollisimman monia erilaisia poliklinikoita ja että vuoden 2025 lopussa järjestelmää käyttää 10 poliklinikkaa.

”Järjestelmässä on pääsääntöisesti vaatimusmäärittelyiden mukaiset toiminnot, joten voimme toteuttaa laajentamissuunnitelmia vauhdilla. Haluaisimme laajentaa sitä lisäksi eri henkilöstöryhmiin, kuten fysioterapeutteihin, ja myös perusterveydenhoito olisi tarkoitus saada myöhemmin mukaan. Tekemämme kehitystyö on herättänyt mielenkiintoa muillakin hyvinvointialueilla, ja toivomme, että muutkin tulisivat mukaan kehittämään tätä käänteentekevää ratkaisua. Sen avulla arjen ennakoitavuus paranee ja yllättäviä tilanteita voidaan välttää paremmin, mikä taas näkyy potilaalle selkeämpänä ja yhtenäisenä hoitopolkuna”, kertoo Valli.

Kuvassa Sami Penttilä (vas.), Marjo Patana ja Tytti Valli Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelta. Kuvaaja: Christoffer Björklund

Lisätietoja:

Tietoevryn viestintä, news@tietoevry.com, puh. 040 570 4072

Tietoevry Care on johtava sosiaali- ja terveydenhuollon ohjelmistojen toimittaja Pohjoismaissa. Uudistamme sosiaali- ja terveydenhuollon sektoria modulaarisilla, avoimilla ja yhteen toimivilla Lifecare-ohjelmistoratkaisuilla tukien yli 10 miljoonan pohjoismaisen kansalaisen päivittäistä elämää. Data- ja tekoälyavusteiset ratkaisumme antavat hoitoalan ammattilaisille oikeanlaista tukea oikeaan aikaan taaten sujuvamman ja yksilöllisemmän hoitokokemuksen perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, sosiaalihuollon, kotihoidon ja suun terveydenhuollon tarpeisiin. 

Olemme osa teknologiayritys Tietoevryä, jonka jatkuvien liiketoimintojen* vuotuinen liikevaihto on noin 2 mrd. euroa ja yhtiön osakkeet on listattu NASDAQissa Helsingissä ja Tukholmassa sekä Oslo Børsissä. www.tietoevry.fi

*Tietoevry Tech Services -aluetta ei huomioida, koska liiketoiminnan myynnistä on allekirjoitettu sopimus maaliskuussa 2025. Kaupan arvioidaan toteutuvan vuoden kolmannella neljänneksellä.