BIX Invoice Import Control on edistyksellinen ratkaisu, joka tarkistaa, validoi ja tarvittaessa auttaa saapuvien laskujen korjaamisessa ennen niiden siirtymistä ostolaskujen käsittelyjärjestelmääsi. Näin voit varmistaa, että vastaanottamasi laskut täyttävät vaatimuksesi laskun tietosisällöstä.
BIX Invoice Import Control auttaa varmistamaan laskudatan oikeellisuuden ja tehostaa laskujen tarkastus- ja hyväksyntäprosessia yrityksessäsi.
Miten palvelu toimii?
Toimittajan lähettämä lasku välitetään BIX Invoice Import Control -palveluun, joka tarkistaa asiakkaan valitsemien laskukenttien tietojen oikeellisuuden. Lisäksi tietoja voidaan vertailla muista järjestelmistä haettujen tietojen kanssa. Jos virheitä havaitaan, toimittajalle lähetetään ilmoitus, ja toimittaja ohjataan automaattisesti portaaliin tekemään tarvittavat korjaukset.
Miten hyödyt palvelustamme?
Automaation avulla voit varmistaa, että laskujen hyväksyntäprosessi toimii sujuvasti ja vaivattomasti!
Jotta ostolaskujen käsittelyjärjestelmät voivat hyödyntää automaatiomekanismejaan, kuten ostotilausten ja sopimusten täsmäytystä tai muita sääntö- ja tekoälypohjaisia toimintoja, on tärkeää, että tietyt laskutiedot ovat olemassa ja riittävän laadukkaita:
- Jos näin on, voit säästää merkittävästi aikaa paitsi ostoreskontrassa myös koko organisaatiossa – lisäksi saat etuja, kuten tarkempia laskutietojen kirjauksia ja mahdollisesti myös enemmän ennakkomaksualennuksia.
- Jos nykyinen prosessisi ei ole optimaalinen, BIX Invoice Import Control tarjoaa ratkaisun, joka tehostaa toimittajayhteistyötä ja vapauttaa ostoreskontran sekä hankinnan henkilöstön keskittymään arvokkaampiin tehtäviin.
Aloita jo tänään
Oletko valmis tehostamaan laskujesi käsittelyprosessia? Ota yhteyttä meihin jo tänään saadaksesi lisätietoja ratkaisustamme ja siitä, miten se voi hyödyttää yritystäsi.
