Tekoälystä apua ESG-datan hyödyntämiseen - Kun Excel ei enää riitä
Tekoäly virtaviivaistaa ESG-tiedonhallintaa ja vähentää manuaalista työkuormaa. Lue, miten voit tehdä vastuullisuusdatasta kilpailuetua – ja miksi nyt on oikea hetki toimia.
Iso osa kansainvälisistä päästövähennystavoitteista lasketaan vuoden 1990 tasoon verrattuna. Vertailukohtana ysäri on vallan mainio, mutta 90-luku tuntuu olevan ESG-datan kanssa pinnalla muutoinkin: moni iso yritys käyttää vastuullisuusdatan hallinnassa yhdeksänkymmentäluvulta tuttuja keinoja.
Ei sähköpostissa ja Excel-taulukoissa sinänsä mitään vikaa ole. Kelpo työkaluja. Valtavien datamassojen hallinnassa niillä on kuitenkin verrattain työllistävä vaikutus.
Tekoäly ESG:n tukena: vähemmän manuaalityötä, enemmän vaikuttavuutta
Tietoevry Tech Servicesin Senior Data Advisor Tiina Nokkala huomauttaa, että ESG-datan ympärillä on nyt kurkotusetäisyydellä iso sato matalalla roikkuvia hedelmiä.
”Tekoäly ei ole ihmelääke kaikkeen, mutta ESG-datan saralla siitä on paljon iloa. Se voi vähentää manuaalista työtä tiedonkeruussa ja -käsittelyssä, yhdenmukaistaa tietoa, vaikka lähteet ja muoto vaihtelevat – ja tehdä tiedosta hyödynnettävää liiketoiminnan eri osissa”, Tiina Nokkala listaa.
Jo pelkän manuaalisen työn väheneminen olisi monille iso helpotus: Yritykset saavat sidosryhmiltään satoja, jopa tuhansia ESG-aiheisia tiedusteluja, usein sähköpostitse tai netin lomakkeiden kautta. Samat kysymykset toistuvat: Tarvitaan tietoa päästöistä, SBTi-sitoumuksista, sertifikaateista, standardeista, omasta ja toimittajien vastuullisuudesta jne.…
”Usein nämä tietopyynnöt luetaan ja välitetään manuaalisesti eteenpäin esimerkiksi myyntiin, talouteen, tuotantoon, hankintaan tai HR:lle oikealle vastuuhenkilöille. Sitten toivotaan, että he vastaavat. Ei seurata vastaamisia tai käytetä aikaisempia vastauksia, saati hyödynnetä esimerkiksi tekoälyä tai automaatioita”, toteaa Kati Kaitua, Senior Data Advisor, ESG Data Management, Tietoevry Tech Services.
Kati Kaitua korostaa, ettei manuaalinen työ rajoitu pelkkiin kyselyihin.
”Esimerkiksi EcoVadis-sertifikaatti on välttämätön ja tärkeä, ja sen saamiseksi uhrataan jopa useita työpäiviä tietoa metsästäen”, hän kuvailee.
Aloita helpoilla tekoälyratkaisuilla, jotka tuovat arvoa
Tietoevry Tech Servicesissä tekoälyhankkeet aloitetaan tunnistamalla mahdolliset käyttötapaukset yhdessä asiakkaan kanssa ja arvioimalla ne liiketoiminta-arvon, toteutettavuuden ja ratkaisun vaativuuden perusteella.
”Ensimmäiset tekoälyratkaisut kannattaa luoda sellaisiin haasteisiin, joiden selättäminen tuo riittävästi liiketoiminta-arvoa sopivan helpolla”, Senior Data Management Consultant Touho Siitonen sanoo.
”ESG-datan ympärillä tällaisia löytyy nyt melkein yrityksestä kuin yrityksestä, erityisesti valmistavan teollisuuden parissa”, Tiina Nokkala toteaa.
Tekoälyratkaisuilla voidaan luoda liiketoiminta-arvoa varsin ripeästi. SmartGen Suite on Tietoevry Tech Servicesin viitekehys, jonka avulla tekoälyhankkeita voidaan nopeuttaa merkittävästi hyödyntämällä uudelleenkäytettäviä komponentteja.
Käytännön esimerkit: miten tekoäly tehostaa ESG-prosesseja
Touho Siitonen antaa esimerkin muutamasta Tietoevry Tech Servicesin toteuttamasta tekoälyratkaisusta, jotka voisi SmartGen Suiten avulla muokata palvelemaan ESG-datan hallintaa:
”Meillä on asiakkaana iso pohjoismainen yritys, joka omistaa tuhansia kiinteistöjä. Kun heillä joku tarvitsi tiedon vaikkapa siitä, kuka vastaa kiinteistössä X sähköstä, vedestä ja jätehuollosta, oli edessä pullonkaula. Tietoa piti pyytää sopimuksia hallinnoivilta tahoilta, jotka etsivät suuresta määrästä sopimuksista sen oikean ja siitä tarvittavat tiedot”, Touho Siitonen kertoo.
Nyt GenAI-sopimustenhallintajärjestelmä tekee saman työn silmänräpäyksessä. Se osaa tulkita paitsi tekstiä, myös rasteja ruuduissa.
Järjestelmältä voi kysyä selvällä suomen kielellä, kuka vastaa jätehuollosta tietyssä kiinteistössä. Vastaus tulee heti, hyperlinkin kera oikeaan sopimukseen. Ratkaisu säästää valtavasti aikaa ja siitä on hyötyä myös scope 1 ja 2 päästödatan seurannassa ja tietojen tarkistamisessa. Tietoturva on luonnollisesti huomioitu: vastauksia saa vain sellaisista sopimuksista, joihin kysyjällä on käyttöoikeus.
”Toinen hyvä esimerkki on iso pohjoismainen asiakas, jolle tuotetietojen päivittäminen oli valtava savotta. Nyt luomamme GenAI-järjestelmä hakee heille tiedot monista eri lähteistä – ja luo oikeanmuotoiset tuotekuvaukset automaattisesti tarvittavilla kielillä. Asiantuntijan tehtäväksi jää niiden lukeminen, mahdolliset pikkuviilaukset ja julkaisun hyväksyminen”, Touho Siitonen sanoo.
Kati Kaitua huomauttaa, että melko samankaltainen tekoälyratkaisu auttaisi keventämään monia esimerkiksi ESG-raportoinnissa tai viestinnässä toistuvia rutiineja.
”Vastuullisuusaiheinen ‘responsibility mailbox’, voisi kerätä ESG-aiheiset tiedustelut, päivittää niiden pohjalta FAQ-listaa, ohjata kyselyt oikeille tahoille vastausehdotusten kera – ja napata lopulliset vastaukset uudelleenkäytettäviksi”, Kati Kaitua visioi.
”Tekoäly voisi auttaa myös olennaisuusanalyysien päivityksessä: se voisi seurata sidosryhmien odotuksia, kerätä ja verrata kyselyvastauksia ja tunnistaa teemoja suurista tietomassoista. Sen voisi valjastaa myös vertaamaan organisaation vastuullisuutta kilpailijoihin tai toimittajiin”, Tiina Nokkala lisää.
Tekoälystä kilpailuetua: vastuullisuusdatasta strateginen voimavara
Tiina Nokkala, Kati Kaitua ja Touho Siitonen korostavat, ettei tekoäly ole vain tehokkuustyökalu. Se voi auttaa luomaan vastuullisuusdatasta kilpailuetua.
”Tekoälyn avulla ESG-tieto voidaan ottaa osaksi jatkuvaa kehittämistä ja strategista päätöksentekoa”, Tiina Nokkala sanoo.
”Parhaimmillaan tekoäly on tukiäly, joka auttaa asiantuntijoita luomaan uutta kasvua. Jo pelkästään CSRD-raportointia varten on kerätty valtavasti tietoa, jota ei hyödynnetä tällä hetkellä sisäisesti. Se on hukkaan heitetty mahdollisuus”, Kati Kaitua painottaa.
”Kannattaa aloittaa helpoilla ratkaisuilla, jotka vapauttavat asiantuntijat manuaalisesta tiedonkeruusta ajatteluun ja aitoon kehitystyöhön. Se antaa heille tuntumaa siihen, miten tekoäly tukee työarkea – ja rauhaa hahmottaa, millaiset vaativammat tekoälyratkaisut toisivat juuri heille kilpailuetua”, Touho Siitonen kiteyttää.
Tekoäly ESG raportoinnin tukena: Vähemmän manuaalista raportointia, enemmän liiketoimintahyötyä.
Tule mukaan seminaariin 17.9.2025 Keilalahdessa, Espoossa, jossa tarkastelemme, miten tekoäly voi muuttaa ESG datan käsittelyn raportointivelvoitteesta kilpailueduksi.
