GoField – Kolme tärkeintä askelta kohti SAP S/4HANAa

TietoEVRY antaa lisävauhtia S/4HANA-matkallesi ja varmistaa GoField-metodin avulla: 

1. tulevaisuuden ERP arkkitehtuurin, ja S/4HANA järjestelmän toiminnallisuudet
2. järkevän kokoisista projekteista koostuvan tiekartan S/4HANAan
3. että pääsemme liikkeelle, ja vielä oikeaan suuntaan.

Tavoitteena on tulevaisuuden vaatimuksiin sopiva ERP-arkkitehtuuri - tavoitetila. Määritellään, mitkä toiminnot ovat tulevan S/4HANAn sisällä, ja mitkä toiminnot toteutetaan muilla järjestelmillä.

S/4HANA-tiekartta sisältää vaiheittaisen, useista pienemmistä projekteista koostuvan siirtymisen nykyisestä SAP ERP:sta tavoitteen mukaiseen S/4HANAan. Samanaikaisesti rakennetaan S/4HANAn ulkopuolisia järjestelmiä. Nämä projektit pitää aloittaa ajoissa. Ympäröivät järjestelmät yhdessä SAP S/4HANAn kanssa tuovat usein selkeitä liiketoimintahyötyjä ja niitä kannattaa tavoitella mahdollisimman nopeasti.

GoField-metodin ehkä tärkein askel on liikkeellelähtö. Ensimmäinen askel, jossa määritellään karkeasti 1) nykytila 2) tavoite-ERP-arkkitehtuuri ja 3) tiekartta tehdään neljän kalenteriviikon aikana. Kiinteä kesto takaa, että ensimmäinen askel saadaan otettua ja peli käynnistettyä.

Tulevaisuuden ERP-arkkitehtuuri

Tavoitetilan ERP-arkkitehtuurin pitää tukea tulevaisuuden liiketoimintatarpeita. Tärkeätä ERP-arkkitehtuuripäätöksessä on tietää:

• mitkä kyvykkyydet ovat tavoitetilassa S/4HANAn sisäpuolella
• ja mitkä kyvykkyydet toteutetaan S/4HANAn ulkopuolisilla järjestelmillä.

Usein on tarvetta tehdä siirtoja molempiin suuntiin nykytilaan nähden. SAP on lisännyt perinteisten satelliittijärjestelmien (esim. APO, SRM, CRM) toimintoja S/4HANAan. Ja toisaalta yhä useammalla liiketoiminta-alueella on tarjolla SAP:lta ja muilta järjestelmätoimittajilta erillisiä pilvipohjaisia ratkaisuja. Tärkeimmät liiketoiminta-alueet ja raja-alueen kyvykkyydet ovat:

Raja-alueet ja niillä olevat kyvykkyydet ovat integraatioiden kannalta oleellisia. Eri järjestelmillä, S/4HANA ytimenä, on omat vastuualueet (”domain”). Ja näiden välille mietitään karkealla tasolla integraatioarkkitehtuuri.

Kyvykkyyskennoston avulla kuvaamme karkealla tasolla S/4HANAn sisälle tulevat toiminnot (tumman sininen), selkeästi S/4HANAn ulkopuolelle kuuluvat toiminnot (valkoinen), sekä toiminnot, joita asiakaskohtaisesti tulee erityisesti selvittää ja tehdä arkkitehtuuripäätös (vaalean sininen).

S/4HANA-tiekartta

Tiekartan tärkeitä päätöksiä on tapa, jolla siirrytään S/4HANAan. Päävaihtoehdot ovat: Greenfield, Bluefield ja Brownfield. Usein Bluefield on sopivin tapa siirtymiseen.

Tiekartan keskeisiä tavoitteita on löytää tasapaino liiketoiminnan vaatiman nopean ja ketterän kehittämisen, sekä S/4HANAan siirtymisen vaatiman kohtuullisen ison IT-uudistuksen välillä. Tasapainottaminen tehdään kolmen uimaradan avulla.

• SNP Bluefield transition -radalla toteutetaan uusi S/4HANA-järjestelmä. Lisää tietoa SNP Bluefield -metodista löytyy täältä. 
• S/4HANA Business Capabilities -radalla konfiguroidaan ja otetaan käyttöön uusia S/4HANA-toiminnallisuuksia. Tämä tapahtuu saman aikaisesti itse SNP Bluefield -hankkeen kanssa, ja jatkuu S/4HANA -käyttöönoton jälkeen.
• Outside S/4HANA -radalla toteutetaan projektit, joissa ratkaisuna on jokin muu järjestelmä kuin S/4HANA.

Kun ERP-arkkitehtuuri on määritelty alkuvaiheessa ja eri järjestelmien roolit tunnetaan, pystytään kehittämistä tekemään rinnakkain.

Ensimmäinen askel – lähdetään liikkeelle

GoField-metodin ensimmäinen ja ehkä tärkein askel on liikkeellelähtö. Neljän viikon aika selvitetään karkealla tasolla nykytila, suunnitellaan tavoitetila ja ERP-arkkitehtuuri sekä rakennetaan tiekartta.

Lopputulos toimii lähtökohtana päätöksen teolle sekä tarkemmalle S/4HANA-hankkeen suunnittelulle. Ja mahdolliselle kilpailutukselle.

Olkaa yhteydessä SAP GoField -tiimiimme ja lähdetään yhteiselle matkalle kohti S/4HANAa.