Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon - Suomessa rekisteröityneet osakkeenomistajat
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja äänestäminen ennakkoon
Ohjeet osakkeenomistajille, joiden osakkeet rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen edellyttää ilmoittautumista jäljempänä esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Yhtiökokoukseen kokouspaikalla osallistumisen lisäksi osakkeenomistajat voivat halutessaan käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista. Ohjeet hallintarekisteröidyille sekä Ruotsissa ja Norjassa rekisteröityineille osakkeenomistajille löytyvät täältä.
Ilmoittaudu ja ennakkoäänestä tästä
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 4.3. klo 13.00 ja päättyvät 19.3. klo 16.00.
- Oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 13.3.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen tai osakesäästötililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
- Henkilöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen ja ennakkoon äänestäminen edellyttää suojattua vahvaa tunnistautumista. Osakkeenomistaja voi rekisteröityä kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan, mobiilivarmenteella tai arvo-osuustilinumerolla ja muilla vaadituilla tiedoilla.
- Yhteisöomistaja voi käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta, jolloin ilmoittautuminen ja ennakkoon äänestäminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Katso lisätietoja Suomi.fi/valtuudet. Yhteisöomistajilta ei kuitenkaan edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista, mutta heidän on ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero sekä muut vaaditut tiedot.
Muut ilmoittautumistavat
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua myös:
- sähköpostitse: agm@tietoevry.com
- puhelimitse: 040 716 5920 ma-pe klo 9.00-12.00 (Suomen aikaa), tai
- postitse: Tietoevry Oyj, AGM, PL 2, 02101 Espoo.
Puhelimitse ilmoittautuessa on ilmoitettava tarvittavat tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai yksilöintitunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika. Sähköpostitse tai postitse ilmoittautuessa voi käyttää ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomaketta tai antaa vastaavat tiedot.
Muut tavat äänestää ennakkoon
Ennakkoon voi äänestää myös toimittamalla ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake Euroclear Finland Oy:lle täytettynä joko
- postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous/Tietoevry, PL 1110, 00101 Helsinki tai
- sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.com.
Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomakkeen esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Muut ohjeet
- Jos ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja haluaa käyttää muita osakeyhtiölain mukaisia oikeuksiaan, kuten kyselyoikeutta, oikeutta tehdä päätösehdotuksia, oikeutta vaatia äänestystä taikka äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta tai muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista, hänen tulee itse tai asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.
- Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttumattomana yhtiökokouksessa.
- Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa kokouspaikalla.
- Tietoevry Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 118 640 150 osaketta ja ääntä. Kokouskutsun päivänä yhtiön hallussa on 45 239 omaa osaketta. Yhtiön hallussa olevilla omilla osakkeilla ei voi käyttää äänivaltaa yhtiökokouksessa.
Tietosuojaseloste
Osakkeenomistajien Tietoevry Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Lue lisää Tietosuojaselosteesta.