Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon - hallintarekisteröidyt osakkeenomistajat ja osakkeenomistajat Ruotsissa ja Norjassa

Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Hallintarekisteröidyt osakkeenomistajat sekä osakkeenomistajat Ruotsissa ja Norjassa

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen edellyttää ilmoittautumista jäljempänä esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Yhtiökokoukseen kokouspaikalla osallistumisen lisäksi osakkeenomistajat voivat halutessaan käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista. Ohjeet Euroclear Finland Oy:ssä rekisteröityneille osakkeenomistajille löytyvät täältä.

Hallintarekisteröidyt osakkeenomistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 13.3.2025. Osallistuminen yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon viimeistään 20.3.2025 klo 10.00 (Suomen aikaa) mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

• Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat sekä osakkeenomistajat Ruotsissa ja Norjassa eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen tai äänestää ennakkoon sähköisesti yhtiön verkkosivuilla. Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana. 
  
  
• Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.
  
  
• Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään omaisuudenhoitajaltaan hyvissä ajoin tarvittavat ohjeet tilapäisestä rekisteröitymisestä Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamisesta, ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämisestä.
  
  
• Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa yhtiökokoukseen osallistuva hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon viimeistään 20.3.2025 klo 10.00 (Suomen aikaa) mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä.

Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa Ruotsissa

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee olla rekisteröity Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään omistajaluetteloon viimeistään 13.3.2025. Näiden osakkeenomistajien osakkeet rekisteröidään uudelleen Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon edellyttäen, että osakkeenomistaja on ilmoittautunut yhtiökokoukseen alla olevien ohjeiden mukaisesti. Osakkeenomistajan tulee ilmoittautua, toimittaa mahdolliset valtakirjat ja antaa mahdolliset ennakkoäänet seuraavien ohjeiden mukaisesti viimeistään 17.3.2025, johon mennessä ilmoittautumisen, mahdollisten valtakirjojen sekä mahdollisten ennakkoäänten on oltava perillä.

• Ilmoittautua voi joko postitse osoitteeseen Tietoevry Oyj “AGM 2025”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, SE-101 23 Stockholm tai sähköpostitse GeneralMeetingService@euroclear.com. Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava tarvittavat tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai yhteisö- tai yksilöintitunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika.
  
  
• Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on kirjattu ruotsalaiselle arvo-osuustilille, voivat äänestää ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista 4.3.2025 - 17.3.2025 joko postitse tai sähköpostitse toimittamalla ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen Tietoevry Oyj ”AGM 2025”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, SE-101 23 Stockholm tai sähköpostitse osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com.  
  
  
• Selvyyden vuoksi todetaan, että osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa Ruotsissa, eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen tai äänestää ennakkoon sähköisesti yhtiön internetsivuilla, vaan ilmoittautuminen ja ennakkoäänestystiedot on toimitettava postitse tai sähköpostitse.
  
  
• Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomakkeen esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Euroclear Sweden AB:lle, ennakkoäänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. 

Ruotsissa hallintarekisteröidyn osakkeen omistajat
Jos osakkeenomistajan osakkeet ovat hallintarekisteröitynä Ruotsissa, ja tämä aikoo osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee tämän pyytää hallintarekisterin pitäjää rekisteröimään osakkeet uudelleen osakkeenomistajan omiin nimiin Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään osakasluetteloon hyvissä ajoin ennen uudelleenrekisteröinnin määräaikaa, joka on 17.3.2025. Osakkeenomistajan tulee myös huolehtia mahdollisten valtakirjojen ja ennakkoäänten antamisesta.

Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA:ssa (VPS) Norjassa

Osallistuakseen varsinaiseen yhtiökokoukseen ja äänestääkseen halutessaan ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista, osakkeenomistajan on oltava rekisteröitynä Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA (VPS) ylläpitämässä osakasluettelossa 13.3.2025 ja ohjeistettava Nordea Issuer Services rekisteröimään osakkeet tilapäisesti Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon.

• Tilapäistä rekisteröintiä koskeva pyyntö ja mahdolliset äänestysohjeet ennakkoäänestystä varten on toimitettava kirjallisesti Nordea Issuer Servicesille Norjassa joko sähköpostitse osoitteeseen nis@nordea.com tai postitse osoitteeseen Nordea, Issuer Services, Postboks 1166, Sentrum, 0107 Oslo, Norja.
  
  
• Pyynnön ja mahdollisten ennakkoäänestystä varten annettavien äänestysohjeiden on oltava perillä viimeistään 18.3.2025 klo 12.00 (Norjan aikaa) mennessä. Osakkeenomistajien tulee myös huolehtia mahdollisten valtakirjojen antamisesta. Nordea Issuer Servicesin kautta tehty tilapäinen rekisteröityminen osakasluetteloon on samalla ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen.
  
  
• Selvyyden vuoksi todetaan, että osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA:ssa (VPS) Norjassa, eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen tai äänestää ennakkoon sähköisesti yhtiön internetsivuilla, vaan tilapäistä rekisteröitymistä koskeva pyyntö ja mahdolliset äänestysohjeet ennakkoäänestystä varten on toimitettava Nordea Issuer Servicesille postitse tai sähköpostitse.

Muut ohjeet

• Jos ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja haluaa käyttää muita osakeyhtiölain mukaisia oikeuksiaan, kuten kyselyoikeutta, oikeutta tehdä päätösehdotuksia, oikeutta vaatia äänestystä taikka äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta tai muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista, hänen tulee itse tai asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.
• Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttumattomana yhtiökokouksessa.
• Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa kokouspaikalla.
• Tietoevry Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 118 640 150 osaketta ja ääntä. Kokouskutsun päivänä yhtiön hallussa on 45 239 omaa osaketta. Yhtiön hallussa olevilla omilla osakkeilla ei voi käyttää äänivaltaa yhtiökokouksessa.

Tietosuojaseloste

Osakkeenomistajien Tietoevry Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Lue lisää Tietosuojaselosteesta.